За день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Это поможет постепенно разгрести завалы, успеть в срок и не переутомиться.

Альтернатива: правило трёх. Здесь у нас в день только 3 больших задачи, остальное подождёт.

Поставьте таймер на 25 минут и сфокусируйтесь на работе. Через 25 минут отдохните 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла сделайте большой перерыв на полчаса.

Альтернатива: правила 90/30 и 52/17 (логика та же). Выберите вариант для себя

Жабы в данном случае - самые сложные, скучные и неприятные наши задачи. Их советуют выполнять в самом начале дня, чтобы потом не отвлекаться.

Отличный метод для визуалов, подходящий и для личного планирования и для крупных компаний. Вам нужна доска (может быть и онлайн на Google Sheets или Notion). Разделите её на столбцы «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждая задача попадает в один из столбцов. Исходя из их состояния задача переходит из одного столбца в другой. Самих столбов может быть сколько вам удобно.

Марк Форстер предлагает поступить так: запишите всё, что вы хотите когда-либо сделать. Потом медленно перечитывайте список, пока не остановитесь на какой-то задаче — это произойдёт само собой, интуитивно. Если почувствовали, что хотите заниматься этой задачей, — займитесь ей, и делайте это до тех пор, пока вам хочется. Если вы закончили дело — вычеркните его из списка, а если нет — перенесите в конец списка. После этого продолжайте работать со списком задач, каждый раз выбирая себе дело по душе.

Нужно записать все задачи, распределив их на четыре группы по важности и срочности:

• срочные и важные;
• срочные, но не важные;
• несрочные, но важные;
• несрочные и не важные.

Первыми делаем важные и срочные, затем срочные но неважные, а потом переходим к несрочным и важным. Несрочные и неважные чаще всего можно вообще вычеркнуть из списка дел.

Есть два правила:

1. Первое — принцип Парето: 80% дел можно сделать за 20% времени.
2. Второе — работа заполняет всё отведённое на неё время.

Тим Феррис предлагает не уделять работе больше времени, а максимально на ней концентрироваться. Работа должна составлять 20% времени, но мы должны максимально сконцентрироваться на важных задачах.

Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.